5 Hal yang Harus Dipersiapkan saat Sewa Mobil untuk Perjalanan Bisnis

JAKARTA - Sewa mobil sudah jadi kebutuhan penting selama melakukan perjalanan bisnis. Selain memberikan kebebasan untuk mengatur sendiri jadwal pertemuan bisnis dan mudah berpindah dari satu tempat ke tempat lain, Anda juga dapat memberikan kesan profesional saat bertemu dengan rekan kerja.

Sebelum memutuskan menyewa mobil untuk perjalanan bisnis, ada baiknya Anda mempersiapkan 5 hal berikut ini supaya perjalanan bisnis semakin lancar dan tanpa hambatan.

1. Perhatikan Pola Lalu Lintas di Destinasi Tujuan

Di beberapa kota, keadaan lalu lintas bisa berbeda dengan lalu lintas di kota asal Anda. Cek berita lalu lintas di kota tersebut apakah daerah yang akan Anda lewati selalu memiliki tingkat kemacetan yang tinggi atau justru lebih lengang. Cek juga jalur-jalur alternatif yang bisa dipertimbangkan supaya Anda bisa menghemat waktu.

2. Pertimbangkan Tipe Mobil

Anda mungkin akan bepergian bersama tim, atau saat bertemu klien Anda akan mengajaknya mengunjungi tempat lain untuk keperluan bisnis. Bila sewa mobil jadi pilihan transportasi , sebaiknya pertimbangkan juga tipe mobil yang akan digunakan, berapa jumlah kursi, dan juga bagasi yang cukup untuk membawa barang-barang penting yang berhubungan dengan tugas.

3. Manfaatkan Aplikasi Khusus Navigasi

Anda bisa menggunakan Google Maps atau Waze untuk menemukan jalur-jalur alternatif supaya bisa menentukan jarak dan waktu tempuh dari satu tujuan ke tujuan lainnya.

4. Menyimpan Bukti Biaya Parkir dan Tol

Lihat itinerary yang sudah disusun untuk perjalanan bisnis Anda. Lihatlah ada berapa jumlah tempat yang harus dikunjungi, ada berapa jalan tol yang harus dilalui. Periksa pula apakah tempat-tempat itu membutuhkan biaya parkir supaya Anda bisa menyiapkannya dan menyimpan bukti pembayaran saat mengajukan reimbursement.